Informácie o ochrane osobných údajov

Informácie o spracúvaní osobných údajov

Všeobecné a úvodné informácie

Tieto zásady spracúvania osobných údajov (ďalej len „Zásady“) definujú podmienky a pravidlá, na základe ktorých dochádza zo strany spoločnosti Technotherm Slovakia k.s. (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „Spoločnosť“) k spracúvaniu osobných údajov dotknutých osôb.

Pri výkone a realizácii podnikateľskej činnosti Spoločnosti nevyhnutne dochádza aj k spracúvaniu osobných údajov Dotknutých osôb, a to na rôzne účely spracúvania (popísané v ďalšom texte). Spoločnosť kladie maximálny dôraz na bezpečnosť spracúvaných dát a ochranu súkromia Dotknutých osôb.

Všetky spracovateľské operácie s osobnými údajmi sa uskutočňujú výlučne v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“) v nevyhnutnom rozsahu a po nevyhnutnú dobu na dosiahnutie stanoveného účelu spracúvania.

Vysvetlenie pojmov

S cieľom objasniť pojmy používané v súvislosti s agendou ochrany osobných údajov nájdete v tejto časti Zásad vysvetlenie základnej terminológie použitej v ďalšom texte.

Osobné údaje: Akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

Spracúvanie: Operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracovanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami.

Dotknutá osoba: Každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.

Informačný systém: Akýkoľvek usporiadaný súbor osobných údajov, ktoré sú prístupné podľa určených kritérií, bez ohľadu na to, či ide o systém centralizovaný, decentralizovaný alebo distribuovaný na funkčnom alebo geografickom základe.

Profilovanie: Akákoľvek forma automatizovaného spracúvania osobných údajov, ktoré pozostáva z použitia týchto osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, predovšetkým analýzy alebo predvídanie aspektov dotknutej fyzickej osoby súvisiacich s výkonnosťou v práci, majetkovými pomermi, zdravím, osobnými preferenciami, záujmami, spoľahlivosťou, správaním, polohou alebo pohybom.

Prevádzkovateľ: Fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.

Sprostredkovateľ: Fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.

Príjemca: Fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú bez ohľadu na to, či je treťou stranou.

Tretia strana: Fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt než dotknutá osoba, prevádzkovateľ, sprostredkovateľ a osoby, ktoré sú na základe priameho poverenia prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa poverené spracúvaním osobných údajov.

Súhlas dotknutej osoby: Akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým formou vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu vyjadruje súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týka.

Osobitná kategória osobných údajov: Osobné údaje, ktoré odhaľujú rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie alebo členstvo v odborových organizáciách a ďalej genetické údaje, biometrické údaje na individuálnu identifikáciu fyzickej osoby, údaje týkajúce sa zdravia alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby.

Kontaktné údaje Prevádzkovateľa

V tejto časti Zásad nájdete identifikáciu Prevádzkovateľa a zároveň kontaktné údaje pre komunikáciu vo veciach ochrany osobných údajov.

Identifikácia Prevádzkovateľa (Spoločnosti):

obchodné meno: Technotherm Slovakia k.s.

sídlo: Priemyselná ul. 3190/5, 026 01 Dolný Kubín

IČO: 48 259 691

Kontaktné údaje:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov nás môžete kontaktovať:

• poštou zaslanou na adresu sídla spoločnosti,

• elektronickou poštou zaslanou na e-mailovú adresu: info@heat-treatment.com

• telefonicky, na čísle: +421 917 306 184

Práva Dotknutej osoby a ich uplatňovanie

Každá Dotknutá osoba má v zmysle príslušných ustanovení Nariadenia GDPR práva, ktoré jej v súvislosti s agendou ochrany osobných údajov prislúchajú, pričom v tejto časti Zásad Vás podrobnejšie informujeme o obsahu jednotlivých práv.

Jednotlivé práva Dotknutej osoby môžu byť viazané na konkrétny účel spracúvania a z uvedeného dôvodu Vám odporúčame oboznámiť sa aj s informačnými povinnosťami k jednotlivým účelom spracúvania osobných údajov, kde sú pri každom účele vymenované konkrétne prislúchajúce práva Dotknutej osoby.

V prípade, že sa Dotknutá osoba rozhodne realizovať svoje práva vyplývajúce z Nariadenia GDPR, môže tak uskutočniť prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v týchto Zásadách, príp. iným spôsobom ak je definovaný pre konkrétny účel spracúvania osobných údajov.

V súlade s ustanovením čl. 12 ods. 3 Nariadenia GDPR Spoločnosť poskytne Dotknutej osobe informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe jej žiadosti, bez zbytočného odkladu a v každom prípade do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace, pričom sa zohľadní komplexnosť žiadosti a počet žiadostí. V prípade predĺženia lehoty bude Spoločnosť o tejto skutočnosti informovať Dotknutú osobu do jedného mesiaca od doručenia žiadosti spolu s dôvodmi zmeškania lehoty. Ak Dotknutá osoba podala žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie sa podľa možnosti poskytnú elektronickými prostriedkami, pokiaľ dotknutá osoba nepožiadala o iný spôsob.

Ak Spoločnosť neprijme opatrenia na základe žiadosti Dotknutej osoby, bezodkladne a najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti, informuje Dotknutú osobu o dôvodoch nekonania, pričom Dotknutá osoba má v takomto prípade možnosť podať sťažnosť dozornému orgánu a uplatniť súdny prostriedok nápravy.

Všetky informácie sa Dotknutej osobe poskytujú bezplatne. Ak sú žiadosti Dotknutej osoby zjavne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä pre ich opakujúcu sa povahu, Spoločnosť je oprávnená:

požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo na oznámenie alebo na uskutočnenie požadovaného opatrenia, alebo
odmietnuť konať na základe žiadosti.

V prípade ak má Spoločnosť oprávnené pochybnosti ohľadne totožnosti fyzickej osoby, ktorá si uplatnila práva Dotknutej osoby (v zmysle článku 15 až 22 Nariadenia GDPR), je Spoločnosť oprávnená požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti Dotknutej osoby.

Jednotlivé práva Dotknutých osôb

Dotknutej osobe prislúchajú na základe Nariadenia GDPR nasledovné práva:

Právo Dotknutej osoby na prístup ku svojim osobným údajom (čl. 15 Nariadenia GDPR)

Dotknutá osoba má právo na potvrdenie o tom, či Prevádzkovateľ spracúva jej osobné údaje, má právo získať prístup k týmto údajom, má právo na informácie ohľadne tohto spracúvania, na poskytnutie kópií osobných údajov, ktorými o Dotknutej osobe Prevádzkovateľ disponuje. Ak Dotknutá osoba podala žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie sa poskytnú v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ Dotknutá osoba nepožiada o iný spôsob.

Právo Dotknutej osoby na opravu (čl. 16 Nariadenia GDPR)

Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účely spracúvania ma Dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.

Právo Dotknutej osoby na vymazanie (čl. 17 Nariadenia GDPR)

Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v čl. 17 Nariadenia GDPR a to:

osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali,
Dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracovanie vykonáva, ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov,
Dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na právnom základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie,
osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo práva Slovenskej republiky,
osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.

Prevádzkovateľ nie je povinný osobné údaje Dotknutej osoby vymazať ak je spracúvanie potrebné:

na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie,
na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Prevádzkovateľovi,
z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia,
z dôvodov spracúvania na tzv. privilegované účely, a to na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu, či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania,
na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo Dotknutej osoby na obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18 Nariadenia GDPR):

Dotknutá osoba má právo na to, aby Prevádzkovateľ za určitých okolností obmedzil spracúvanie osobných údajov, a to z nasledovných dôvodov:

Dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov ( obmedzenie spracúvania sa vzťahuje na obdobie počas overovania správnosti osobných údajov),
spracúvanie je protizákonné a Dotknutá osoba žiada namiesto výmazu osobných údajov obmedzenie ich použitia,
Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov,
Dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane Prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi Dotknutej osoby.

Ak došlo k obmedzeniu spracúvania osobných údajov, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len so súhlasom dotknutej osoby alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Prevádzkovateľ informuje dotknutú osobu, ktorá dosiahla obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak by malo byť obmedzenie spracúvania zrušené.

Právo Dotknutej osoby na prenosnosť údajov (čl. 20 Nariadenia GDPR)

V prípade, ak spracúvanie osobných údajov prebieha formou automatizovaných prostriedkov a toto spracúvanie sa uskutočňuje na právnom základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy, má Dotknutá osoba právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje k ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby jej v tom pôvodný Prevádzkovateľ bránil.

Právo Dotknutej osoby namietať proti spracúvaniu osobných údajov (čl. 21 Nariadenia GDPR)

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov ak je právnym základom spracúvania oprávnený záujem Prevádzkovateľa. V prípade takéhoto namietania Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:

nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami a právami a slobodami Dotknutej osoby,
dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V prípade ak Dotknutá osoba namietne spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu jej osobné údaje Prevádzkovateľ nemôže ďalej spracúvať.

Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania (čl. 22 Nariadenia GDPR)

Dotknutá osoba má právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania a ktoré má právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju podobne významne ovplyvňujú.

Uvedené sa neuplatňuje ak je rozhodnutie:

nevyhnutné na uzatvorenie zmluvy medzi Dotknutou osobou a Prevádzkovateľom,
povolené právom Únie alebo právom členského štátu, ktorému Prevádzkovateľ podlieha a ktorým sa zároveň stanovujú aj vhodné opatrenia zaručujúce ochranu práv a slobôd a oprávnených záujmov Dotknutej osoby,
založené na výslovnom súhlase Dotknutej osoby.

Právo odvolať súhlas

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov pokiaľ bolo spracovanie osobných údajov založené na tomto právnom základe. Dotknutá osoba môže odvolať svoj súhlas spôsobom uvedeným v samotnom súhlase, príp. v informačnej povinnosti k danému účelu spracúvania alebo kontaktovaním prevádzkovateľa so svojou žiadosťou s využitím kontaktných údajov uvedených v týchto Zásadách.

Zákonnosť spracúvania osobných údajov pred odvolaním súhlasu na základe platne udeleného súhlasu nie je jeho odvolaním dotknutá.

Právo podať sťažnosť

Ak sa dotknutá osoba domnieva, že pri spracúvaní jej osobných údajov sa postupuje protiprávne alebo sa domnieva, že došlo k porušeniu niektorých z jej uvedených práv, má možnosť obrátiť sa so sťažnosťou alebo návrhom na začatie konania na dozorný úrad –

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky,

Hraničná 12, 820 07 Bratislava,

tel.: +421/2/3231 3214,

e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

Zásady spracúvania osobných údajov

Účely spracúvania osobných údajov (informačná povinnosť podľa čl. 13 a čl. 14 Nariadenia GDPR)

V tejto časti Zásad nájdete podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov s ohľadom na jednotlivé účely spracúvania, pričom rozsah jednotlivých informačných povinností je definovaný v čl. 13 (pre prípad získavania osobných údajov priamo od dotknutej osoby) a v čl. 14 (pre prípad získavania osobných údajov z iného zdroja ako od dotknutej osoby) Nariadenia GDPR.

Uchádzači o zamestnanie v spoločnosti

V prípade, že sa v našej Spoločnosti uchádzate o zamestnanie, máte postavenie Dotknutej osoby, pretože v súvislosti s výberom uchádzača o zamestnanie je nevyhnutné spracúvať Vaše osobné údaje. Z pohľadu agendy ochrany osobných údajov je rozdiel, či ako uchádzač reagujete na našu konkrétnu pracovnú ponuku alebo sa uchádzate o prácu v našej spoločnosti bez aktuálne prebiehajúceho výberového procesu, pričom podrobnosti nájdete v ďalšom texte.

Touto cestou Vás chceme požiadať, aby ste do životopisu, príp. ďalších dokumentov, ktoré nám v súvislosti s uchádzaním o prácu zasielate, uvádzali iba skutočnosti, údaje a informácie, ktoré bezprostredne súvisia s prácou, o ktorú sa uchádzate (informácie o dosiahnutom vzdelaní a ďalšom vzdelávaní, zručnostiach, pracovných skúsenostiach, odbornej praxi, vodičských schopnostiach, kvalifikácii, jazykových a počítačových znalostiach a pod.). Všetky dokumenty, ktoré budú obsahovať informácie nad rámec stanoveného účelu, budú bezodkladne vymazané / skartované.

V prípade ak máte záujem, aby Vás Spoločnosť zaradila do databázy uchádzačov, prosíme Vás, aby ste k Vašej žiadosti priložili aj súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý si môžete stiahnuť

Súhlas so spracúvaním osobných údajov_uchádzač o zamestnanie/Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten – Stellenbewerber

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

1. Spracúvanie osobných údajov na účely výberu vhodného uchádzača o zamestnanie s cieľom obsadiť konkrétnu pracovnú pozíciu.

2. Spracúvanie osobných údajov na účely evidencie uchádzačov o zamestnanie pre potencionálne obsadenie pracovnej pozície.

Právny základ spracúvania:

1. Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby. (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR)

2. Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov na účel definovaný v bode 2; (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov.

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona a spoločnosti Härterei Technotherm GmbH & Co. KG, Zillenhardtstraße 31, Göppingen 730 37, Nemecká spolková republika.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané len na nevyhnutne potrebný čas, pričom následne dôjde k ich vymazaniu.

V prípade účelu podľa bodu 1. budú osobné údaje uchovávané maximálne po dobu 4 mesiacov odo dňa ukončenia výberového procesu.

V prípade účelu podľa bodu 2. budú osobné údaje uchovávané maximálne po dobu uvedenú v súhlase dotknutej osoby.

V prípade úspešného uchádzača o zamestnanie budú osobné údaje ďalej spracúvané v personálnej agende na základe testu zlučiteľnosti.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na odvolanie súhlasu (ak sa jedná o spracúvanie osobných údajov na právnom základe súhlasu dotknutej osoby), právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Následky neposkytnutia osobných údajov:

1. Neposkytnutie osobných údajov znemožní zaradenie uchádzača do výberového procesu, nakoľko v takom prípade nie je možné posúdiť vhodnosť uchádzača s ohľadom na obsadzovanú pracovnú pozíciu.

2. V prípade spracúvania osobných údajov na právnom základe súhlasu je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné s tým, že dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať - odvolanie súhlasu bude mať za následok vymazanie osobných údajov z evidencie uchádzačov o zamestnanie.

Záujemcovia o služby Spoločnosti (predzmluvné vzťahy)

Ak máte záujem využiť služby Spoločnosti realizované v rámci jej podnikateľskej činnosti, príp. máte záujem o vypracovanie cenovej ponuky alebo rokujete so Spoločnosťou o uzatvorení zmluvy, máte postavenie Dotknutej osoby, pretože v súvislosti s realizáciou predzmluvných vzťahov dochádza k spracúvaniu osobných údajov.

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely vypracovania cenovej, obchodnej alebo inej ponuky, ktorej výsledkom má byť uzatvoreniu zmluvného vzťahu, a to vrátane komunikácie o zmluvných podmienkach.

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby. (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu platnosti cenovej, obchodnej alebo inej ponuky Spoločnosti. Pri komunikácii v rámci predzmluvných vzťahov budú osobné údaje uchovávané maximálne po dobu 6 mesiacov od poslednej komunikácie.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Neposkytnutie osobných údajov znemožní vypracovanie ponuky zo strany Spoločnosti a ďalšie rokovanie ohľadne potencionálneho uzatvorenia zmluvy.

Zmluvní partneri (zmluvná agenda)

Spoločnosť vo väčšine prípadov uzatvára zmluvy s právnickými osobami, pri ktorých primárne nedochádza k spracúvania osobných údajov na účely identifikácie zmluvnej strany a plnenia zmluvy. V niektorých prípadoch však môže dôjsť k uzatvoreniu zmluvy s fyzickou osobou – podnikateľom, pričom v tomto prípade je zmluvnou stranou subjekt, ktorý je považovaný z hľadiska ochrany osobných údajov za Dotknutú osobu.

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel sracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely uzatvorenia, realizácie, vykonávania, plnenia a vyúčtovania zmluvy vrátane uplatňovania zodpovedností za vady a zmenových požiadaviek na zmluvu.

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba. (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona. Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, exekútorom, súdom, notárom, bankám, poisťovniam a prevádzkovateľom poštových služieb.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu platnosti zmluvy a 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola zmluva ukončená.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Neposkytnutie osobných údajov znemožní uzatvorenie a následné plnenie zmluvy.

Účtovná a daňová agenda

Spoločnosť priebežne vystavuje a eviduje účtovné a daňové doklady, ktoré súvisia s realizáciou jej podnikateľskej činnosti. Tieto doklady môžu obsahovať osobné údaje Dotknutých osôb.

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely riadneho vedenia účtovnej a daňovej evidencie.

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

(čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z nasledovných zákonov:

- 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,

- 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,

- 595/2003 Z.z. o dani z príjmu,

- iné účtovné a daňové predpisy;

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona. Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, exekútorom, súdom, notárom, bankám, poisťovniam, audítorom a prevádzkovateľom poštových služieb.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné a daňové doklady týkajú.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť, nakoľko v opačnom prípade nie je možné zo strany Spoločnosti riadne plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva.

Zástupcovia obchodných a zmluvných partnerov Spoločnosti (obchodná a zmluvná komunikácia)

Spoločnosť pri realizácii zmluvných a obchodných vzťahov komunikuje s určitým okruhom osôb, ktoré môžu zastupovať zmluvných a obchodných partnerov, príp. konajú v ich zmene alebo sú ich zamestnancami. Typickým príkladom sú štatutárne orgány, zamestnanci zmluvných partnerov, ktorí sú v zmluve uvedení ako kontaktné osoby a pod.

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely realizácie obchodnej a zmluvnej komunikácie pri realizácii podnikateľskej činnosti Spoločnosti.

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sleduje Prevádzkovateľ. (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)

Popis oprávneného záujmu Prevádzkovateľa:

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa spočíva v možnosti realizovať efektívnu komunikáciu so zmluvnými partnermi prostredníctvom ich zástupcov, štatutárnych orgánov, zamestnancov a iných osôb oprávnených konať v ich mene.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona. Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, a prevádzkovateľom poštových služieb.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje môžu byť získavané priamo od dotknutej osoby alebo od iného subjektu, ktorý má zvyčajne vo vzťahu k Dotknutej osobe postavenie zamestnávateľa alebo splnomocniteľa, príp. je Dotknutá osoba oprávnená konať v mene daného subjektu alebo ho zastupovať.

Subjekt poskytujúci osobné údaje Dotknutej osoby musí mať na ich poskytnutie právny základ a musí informovať Dotknutú osobu o možnosti oboznámiť sa s podmienkami spracúvania osobných údajov formou týchto Zásad (v súlade s ustanovením čl. 13 a čl. 14 Nariadenia GDPR).

Osobné údaje sú spracúvané v nasledovnom rozsahu: bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, pracovná pozícia, funkcia, telefónne číslo, e-mail, údaje o zamestnávateľovi.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu maximálne 10 rokov odo dňa poslednej komunikácie s Dotknutou osobou.

Práva Dotknutej osoby:

Vzhľadom na to, že spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, máte ako Dotknutá osoba právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu, a to aj bez uvedenia dôvodov. V prípade takéhoto namietania, Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:

a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, alebo

b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba ďalej tieto práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Evidencia pošty a správa registratúry

Spoločnosť eviduje odoslané a prijaté poštové zásielky ako aj elektronickú poštu a zároveň spravuje registratúru v rámci zákonných povinností, pričom v tejto súvislosti nevyhnutne dochádza k spracovaniu osobných údajov.

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely evidencie pošty a správy registratúry (evidencia a správa prijatých a odosielaných poštových zásielok, evidencia a správa zásielok v elektronickej schránke, evidencia a archivácia dokumentácie).

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa. (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z nasledovných zákonov:

- 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov,

- 305/2013 Z.z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona. Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté prevádzkovateľom poštových služieb, Štátnemu archívu a Ministerstvu vnútra.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Doba uchovávania osobných údajov na tento účel je stanovená nasledovne: 10 rokov - registratúrny denník, 5 rokov - preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska, 5 rokov - evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska, 10 rokov - vyraďovacie konanie, 5 rokov - evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť, nakoľko v opačnom prípade nie je možné zo strany Spoločnosti riadne plnenie zákonných povinností v oblasti správy registratúry.

Odosielatelia dopytov, podnetov alebo sťažností

Pri výkone a realizácii podnikateľskej činnosti Spoločnosti nevyhnutne dochádza aj k doručovaniu správ, ktoré majú charakter dopytov, podnetov, či sťažností, pričom pri ich vybavovaní nevyhnutne dochádza aj k spracúvaniu osobných údajov Dotknutých osôb, teda odosielateľov.

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely evidencie, riešenia a vybavenia dopytu, podnetu alebo sťažnosti, vrátane súvisiacej komunikácie.

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sleduje Prevádzkovateľ. (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)

Popis oprávneného záujmu Prevádzkovateľa:

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa spočíva v možnosti efektívne vybaviť doručený podnet, dopyt alebo sťažnosť a realizovať tak vzájomné vzťahy s tretími osobami.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona. Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, súdom a prevádzkovateľom poštových služieb.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané maximálne po dobu 4 rokov odo dňa vybavenia podania.

Práva Dotknutej osoby:

Vzhľadom na to, že spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, máte ako Dotknutá osoba právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu, a to aj bez uvedenia dôvodov. V prípade takéhoto namietania, Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:

a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, alebo

b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba ďalej tieto práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Právna agenda (obhajovanie a uplatňovanie právnych nárokov)

Spoločnosť sa v maximálnej možnej miere snaží o riešenie všetkých právnych nezrovnalostí formou dohody a bez uplatnenia nárokov súdnou cestou. V niektorých prípadoch však nakoniec aj tak dôjde na uplatňovanie právnych nárokov súdnou cestou, príp. je nevyhnutné sa brániť uplatnenému nároku tretej strany, pričom v tejto súvislosti môže dôjsť k spracúvaniu osobných údajov.

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely uplatňovania a obhajovania právnych nárokov Spoločnosti.

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sleduje Prevádzkovateľ. (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)

Popis oprávneného záujmu Prevádzkovateľa:

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa spočíva v možnosti realizovať právne kroky v rôznych oblastiach a zabezpečovať tak realizáciu svojej podnikateľskej činnosti.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona. Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, notárom, exekútorom, OČTK, správcom konkurzných podstát, súdom.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu 10 rokov odo dňa ukončenia uplatňovania / obhajovania právneho nároku.

Práva Dotknutej osoby:

Vzhľadom na to, že spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, máte ako Dotknutá osoba právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu, a to aj bez uvedenia dôvodov. V prípade takéhoto namietania, Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:

a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, alebo

b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba ďalej tieto práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Výkon práv dotknutých osôb (agenda ochrany osobných údajov)

Spoločnosť má povinnosť evidovať a vybavovať požiadavky Dotknutých osôb v súvislosti so spracúvaním ich osobných údajov, pričom v tejto súvislosti môže dôjsť k spracúvaniu ďalších osobných údajov.

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely vybavovania uplatnených práv Dotknutých osôb vrátane súvisiacej komunikácie.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa. (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z:

- Nariadenia GDPR,

- 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona. Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti Dotknutej osoby

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť, nakoľko v opačnom prípade nie je možné zo strany Spoločnosti riadne plnenie zákonných povinností v oblasti ochrany osobných údajov.

Agenda škodových a poistných udalostí

V zriedkavých prípadoch môže v súvislosti s výkonom podnikateľskej činnosti dôjsť ku škode a v kontexte riešenia škodových príp. poistných udalostí je nevyhnutné aj spracúvať osobné údaje.

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely riešenia škodových a poistných udalostí vzniknutých v dôsledku alebo v súvislosti s realizáciou podnikateľskej činnosti Spoločnosti.

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa. (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z:

- zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník (ustanovenia § 420 a nasl. ohľadne zodpovednosti za škodu),

- zákon č. 381/2001 Z.z. o povinnom zmluvnom poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

- zákon č. 8/2009 Z.z. o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona. Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté poisťovniam, advokátom, súdom, OČTK.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov odo dňa uzatvorenia poistnej / škodovej udalosti.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť, nakoľko v opačnom prípade nie je možné zo strany Spoločnosti riadne uzatvorenie škodových a poistných udalostí.

Využívanie sociálnej siete LinkedIn

Spoločnosť využíva sociálnu sieť LinkedIn na zvýšenie interakcie so svojimi zákazníkmi, potencionálnymi zákazníkmi a obchodnými partnermi, a to s cieľom efektívne prezentovať činnosť, služby, aktivity a produkty spoločnosti.

Nižšie uvedené informácie definujú podmienky spracúvania osobných údajov z pohľadu Spoločnosti, avšak pri využívaný sociálnej siete dochádza aj k spracúvaniu osobných údajov zo strany poskytovateľa sociálnej siete – z uvedeného dôvodu je Dotknutým osobám odporúčané sa oboznámiť aj s podmienkami spracúvania osobných údajov práve zo strany poskytovateľa sociálnej siete LinkedIn, pretože Spoločnosť nemá žiadny vplyv na rozsah takéhoto spracúvania.

Podrobnejšie informácie o spracúvaní osobných údajov zo strany spoločnosti LinkedIn ako aj o možnostiach uplatnenia práv dotknutých osôb sú dostupné na https://privacy.linkedin.com

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účel spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely prezentácie aktivít Spoločnosti na sociálnej sieti LinkedIn a zvyšovania povedomia o Spoločnosti vo vzťahu k používateľom sociálnej siete LinkedIn. Spoločnosť má zároveň záujem komunikovať s používateľmi sociálnej siete LinkedIn a odpovedať na ich otázky alebo podnety.

Právny základ spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sleduje Prevádzkovateľ. (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)

Popis oprávneného záujmu Prevádzkovateľa:

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa spočíva v možnosti efektívne propagovať aktivity Spoločnosti a zvyšovať tak povedomie o Spoločnosti.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov. Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané maximálne po dobu trvania profilu Spoločnosti na sociálnej sieti, pričom verejné príspevky môžu byť odstránené v prípade porušenia zákona alebo zmeny komunikačnej témy. Verejné príspevky na sociálnej siete LinkedIn má možnosť odstrániť aj Dotknutá osoba.

Práva Dotknutej osoby:

Vzhľadom na to, že spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, máte ako Dotknutá osoba právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu, a to aj bez uvedenia dôvodov. V prípade takéhoto namietania, Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:

a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, alebo

b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba ďalej tieto práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Prenosy osobných údajov na vnútorné administratívne účely

Informačná povinnosť pre daný účel spracúvania:

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na vnútorné administratívne účely.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sleduje Prevádzkovateľ. (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)

Popis oprávneného záujmu Prevádzkovateľa:

V súlade s recitálom 48 Nariadenia GDPR možno za oprávnený záujem považovať prenos osobných údajov v rámci skupiny podnikov na vnútorné administratívne účely. Cieľom spracúvania je jednotná vnútorná politika vo vzťahu k administratívnym úkonom v personálnej, mzdovej, účtovnej a zmluvnej agende.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v časti Zoznam sprostredkovateľov.

Prenos osobných údajov sa môže uskutočniť vo vzťahu k spoločnosti Härterei Technotherm Beteiligungs-GmbH & Co. KG , Zillenhardtstraße 31, Göppingen 730 37, Nemecká spolková republika.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú spracúvané po dobu trvania oprávneného záujmu Spoločnosti na spoločnom postupe v rámci vnútorných administratívnych účelov.

Práva Dotknutej osoby:

Vzhľadom na to, že spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, máte ako Dotknutá osoba právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu, a to aj bez uvedenia dôvodov. V prípade takéhoto namietania, Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:

a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, alebo

b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba ďalej tieto práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Spoločné ustanovenia k účelom spracúvania osobných údajov

Všetky osobné údaje sú spracúvané s dôrazom na ich bezpečnosť, a to v súlade so stanovenými bezpečnostnými pravidlami Spoločnosti. V rámci Spoločnosti majú k osobným údajom prístup iba osoby, ktoré boli na takúto činnosť poverené, pričom z obsahu poverenia im vyplýva záväzok mlčanlivosti.

Pre všetky uvedené účely platí, že:

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Vo väčšine prípadov nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie. V niektorých prípadoch môže dôjsť k prenosu osobných údajov do tretích krajín. Môže sa tak stať najmä v prípadoch využívania cloudových služieb, pričom dodávatelia týchto služieb, príp. ich dodávatelia (tzv. subdodávatelia), môžu umiestňovať osobné údaje do tretích krajín. Ako nástroje prenosu sú v takom prípade využívané rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Používanie Google Maps

Táto webová lokalita používa na vizualizáciu geografických informácií rozhranie Google Maps API. Pri používaní služby Google Maps spoločnosť Google zhromažďuje, spracováva a využíva aj údaje o používaní funkcií mapy návštevníkmi. Viac informácií o spracovaní údajov spoločnosťou Google nájdete v informáciách o ochrane údajov spoločnosti Google. V centre ochrany údajov tam môžete zmeniť aj nastavenia ochrany osobných údajov.

Súbory cookie

Tak ako mnohé iné webové stránky, aj my používame tzv. "cookies". Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré sa prenášajú zo servera webovej stránky na váš pevný disk. Tým nám automaticky poskytujú údaje, ako je IP adresa, používaný prehliadač, operačný systém vášho počítača a vaše pripojenie k internetu. Súbory cookie nemožno použiť na spustenie programov alebo prenos vírusov do počítača.

Pomocou informácií obsiahnutých v súboroch cookie vám môžeme uľahčiť navigáciu a umožniť správne zobrazenie našich webových stránok. Údaje, ktoré zhromažďujeme, sa za žiadnych okolností neposkytujú tretím stranám ani sa nespájajú s osobnými údajmi bez vášho súhlasu. Samozrejme, naše webové stránky si môžete prezerať aj bez súborov cookie. Internetové prehliadače sú pravidelne nastavené na prijímanie súborov cookie. Používanie súborov cookie môžete kedykoľvek deaktivovať prostredníctvom nastavení prehliadača. Použite funkcie pomoci svojho internetového prehliadača, aby ste zistili, ako tieto nastavenia zmeniť. Upozorňujeme, že jednotlivé funkcie našej webovej stránky nemusia fungovať, ak ste deaktivovali používanie súborov cookie.

Aktuálny zoznam sprostredkovateľov

V tejto časti nájdete informácie o tom, ktoré spoločnosti sme ako Prevádzkovateľ poverili spracúvaním osobných údajov v našom mene, a to v súlade s ustanovením čl. 28 Nariadenia GDPR.

Pri výbere sprostredkovateľa sme v maximálnej možnej miere posúdili rozsah prijatých technických a organizačných opatrení tak, aby bola zabezpečená ochrana práv Dotknutých osôb.

Označenie / kategórie sprostredkovateľa

Spoločnosti a subjekty poskytujúce služby v oblasti daní a účtovníctva
Dodávatelia softvérových riešení (napr. CRM systémy, účtovné programy, cloudové riešenia, kancelárske aplikácie)

Záverečné ustanovenia

Podmienky a pravidlá spracúvania osobných údajov pravidelne prehodnocujeme a aktualizujeme a z uvedeného dôvodu si vyhradzujeme právo kedykoľvek tieto informácie o spracúvaní osobných údajov upraviť alebo doplniť.

Dátum vydania: 25.06.2024

Váš partner pre technické tepelné spracovanie

Právne záležitosti

info@heat-treatment.com

Kontaktujte nás